O Microsoft 365 é muito mais do que Word, Excel e PowerPoint. É um conjunto completo de ferramentas integradas na cloud, pensadas para simplificar tarefas, melhorar a colaboração e tornar o trabalho mais eficiente.
Em conjunto com o Windows 11 e dispositivos como o Surface Pro ou o Surface Laptop, bem como qualquer dispositivo recente de outras OEMs, estas soluções formam um verdadeiro ecossistema de produtividade.
Aqui ficam algumas dicas práticas para tirares o máximo proveito:
Em primeiro lugar, tens acesso a mais ajuda com o Microsoft Copilot. O Copilot, baseado em inteligência artificial, já está integrado em aplicações como Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Como?
- No Word, pode gerar rascunhos ou resumir documentos longos.
- No Excel, ajuda-te a criar fórmulas complexas e analisar dados.
- No PowerPoint, transforma um simples texto numa apresentação completa.
- Já nos novos Copilot+ PCs, como os Surface mencionados, estas funções são ainda mais rápidas graças ao processador dedicado (NPU).
Por outro lado, uma aplicação que não deve passar desapercebida é o OneNote, que podes usar como caderno digital, disponível e acessível em todos os teus dispositivos, ou na web. Podes nele escrever à mão, criar etiquetas, organizar ideias, bem como integrar links, imagens e gravações de áudio.
Do mesmo modo, tanto no OneNote – caso pretendas –, como nas ferramentas como o Word, Excel e PowerPoint, podes trabalhar com várias pessoas ao mesmo tempo num mesmo ficheiro, em simultâneo. É perfeito para grupos de trabalho remoto ou para projetos escolares.
Por outro lado, já no que respeita ao Outlook – a ferramenta mais clássica no que concerne ao e-mail, podes mencionar pessoas, criar regras automáticas para organizar a tua caixa de entrada, ou até ligar um modo focado para eliminar distrações. Ganha tempo com atalhos no Outlook.
Para te ajudar nestas tarefas, tens ainda a questão do Microsoft Teams. O Teams é muito mais do que chamadas de vídeo. É um hub de colaboração onde podes organizar projetos em canais, partilhar documentos e integrar aplicações de terceiros como Trello ou Asana.
Não menos importante, está uma das ferramentas mais recentemente anunciadas a integrar o Microsoft 365, que é o Designer. O Microsoft Designer é uma ferramenta com recursos de AI que podes usar para editar e criar algo que pretendas. Uma aplicação que sugere layouts automáticos e a funcionalidade para transições mais fluídas.
Finalmente, é graças ao Microsoft 365 e ao facto deste contemplar o OneDrive, que podes fazer o teu trabalho sempre que quiseres, onde quiseres. As alterações que fazes, independentemente do dispositivo que usas, são sincronizadas a todo o momento e permitem que o teu trabalho fique salvaguardado, sem problemas.
Assim, o Microsoft 365, aliado ao Windows 11, é uma plataforma completa para trabalhar, estudar e colaborar. É aí que poderás encontrar aplicações e recursos consistentes, que se traduzem depois em ganhos de produtividade, eficiência e o que é mais conveniente para ti.